6 tips para mejorar la gestión de nómina en tu negocio

En la administración de un negocio, la gestión de nómina es uno de los múltiples aspectos que se tiene que mejorar constantemente para garantizar la satisfacción y el bienestar del personal. Gracias a la tecnología, han surgido herramientas que ofrecen a las empresas automatizar y optimizar sus procesos con el fin de aminorar su carga de trabajo. 

Un sistema de nómina es la plataforma ideal a través de la cual podrán enviarse pagos de manera puntual, precisa, de acuerdo a todos los parámetros establecidos por la ley. ¿Ya conoces sus características? A continuación, te contaremos algunas de ellas junto con varios consejos útiles que podrás implementar en beneficio de tu organización. 

1.Automatiza procesos

Es verdad que la gestión de nómina puede ser una tarea propensa a errores humanos, pero con la automatización que los programas de nómina tiene integrada, la carga administrativa se verá reducida, al igual que la preocupación constante de que algún dato se haya ingresado con algún error. 

Utilizar un software de esta categoría que haya sido diseñado por un proveedor confiable, te permitirá calcular y pagar salarios sin contratiempos; además, el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales se convertirá en un asunto llevadero.

2.Conoce a detalle los códigos de ingresos y deducciones

Dicho conocimiento es esencial tanto para que no haya equivocaciones en los cálculos, como para explicarle con claridad a los empleados cómo se ha determinado su sueldo; es importante tener en cuenta que cualquier error puede ocasionar consecuencias financieras para los colaboradores y el negocio. 

Mientras se posea un entendimiento global de las responsabilidades con las cuales es imprescindible cumplir, no se correrá el riesgo de enfrentar sanciones y, como plus, se fortalecerá la confianza que los trabajadores depositan en la organización. 

3.Mantén actualizada la información de tu personal

El registro de nuevas contrataciones, horas extras, bajas y más, son bastante frecuentes dentro de un negocio; sin embargo, y por más difícil que resulte debido exceso de trabajo, es fundamental que se lleve un control de cada cambio antes del siguiente ciclo de pago con el propósito de que los pagos queden ajustados y programados de forma correcta. 

Con el sistema NOI ofrecido por Aspel, podrás organizarte para que ninguna incidencia se te escape; cualquier dato estará disponible, listo para que lo consultes. 

Una nómina precisa y actualizada será eficaz en promover un ambiente laboral con una mayor armonía en el que pueda continuar ampliándose el vínculo entre los empleadores y el personal. 

4.Cumple a tiempo con tus obligaciones

En todo momento, la gestión de nómina tiene que ejecutarse en estricto cumplimiento con las normativas laborales y fiscales vigentes en México, por eso es vital que una empresa sume a sus filas los esfuerzos de un programa de nómina que se actualice automáticamente conforme a las disposiciones oficiales. 

Esto va a asegurar que la organización no sea blanco de multas y que los trabajadores desarrollen sus actividades diarias con la certeza de que recibirán sus sueldos y beneficios conforme a lo establecido por la ley. 

5.Diseña un plan de contingencia

Evita contratiempos con un plan de contingencia detallado que documente todo el proceso de nómina. Lo ideal es que este contenga procedimientos claros y designe responsables alternativos para cada tarea crítica, con el fin de que se garantice que todo se realizará sin interrupciones, a pesar de la ausencia de algún integrante. 

6.Capacita a tu personal

Proporciona al área encargada de la gestión de nómina una formación continua sobre cómo mejorar determinadas prácticas y, ¿por qué no? Métodos para que se familiaricen con plataformas que les apoyen en todos los procedimientos que intervienen para generar una nómina apropiada. 

Al preparar al personal para el manejo de situaciones complejas y la resolución de problemas, los beneficios para tu negocio se multiplicarán significativamente a largo plazo, dándole igualmente un plus importante al perfil profesional de cada persona que conforma el equipo. 

Conclusiones

La inclusión de herramientas digitales a procesos como la gestión de nómina, es una práctica que no hay razón para subestimar, sino considerar como un camino para que la organización crezca y se mantenga estable. 

Considera explorar los beneficios de un software para que tu empresa siga siendo un referente de cumplimiento puntal de todo el personal.